Pénzkezelés I.

Kérdés: Pénztárból kifizetett és utólagos elszámolásra kiadott összegek pontos bizonylatolásával kapcsolatosan várjuk állásfoglalásukat. Tagintézményeknek és karbantartásokat irányító dolgozónak is rendszeresen adunk ki elszámolásra előlegeket a pénztárból. Ez a 30 napot nem haladja meg, és amikor elszámolnak, visszavesszük a pénztárba bevételi pénztárbizonylaton. Egyúttal kiadásba is helyezzük a számlák összegét, mint vásárolt karbantartási anyag, szolgáltatás stb., de nem számlánként külön-külön pénztárbizonylaton, hanem egy bizonylatra vezetjük fel, amit aláírnak, akik elszámoltak az összeggel. Helyes-e ez a gyakorlat?
Részlet a válaszából: […] A feltett kérdésre az Szt. keretjellegű szabályozásttartalmaz. Azokat a követelményeket rögzíti, amelyeket a bizonylati rendben,illetve a pénzkezelési szabályzatban követelményként az intézménynek,gazdálkodónak rögzítenie kell. Az Szt. 165. § rendelkezik arról,...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2008. december 2.

Valutapénztár létesítése polgármesteri hivatalnál

Kérdés: Polgármesteri hivatal valutapénztár létesítését tervezi. Kérdésem, hogy milyen személyi és tárgyi feltételekkel működtethető?
Részlet a válaszából: […] A valutapénztár létesítése külön engedélyhez nincs kötve, deszemélyi feltétele, hogy a polgármesteri hivatal valutapénztáros-vizsgávalrendelkező pályázót alkalmazzon. Tárgyi feltételként ugyanaz a szabályvonatkozik rá, mint a házipénztárra.Nagyon fontos, hogy a...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2008. október 21.

Pénzkezelés személyi feltételei

Kérdés: A hivatalunkban működő belső ellenőrzés megkifogásolta, hogy a pénztáros a napi kifizetéseihez szükséges készpénzt maga veszi fel az OTP-ből, és fizeti be tulajdonképpen saját magának a pénztárba. A létszámleépítések miatt lettünk rákényszerítve erre a megoldásra, ami az ellenőr szerint összeférhetetlen. Ha valóban az, milyen jogszabályban van ez rögzítve?
Részlet a válaszából: […] A számvitelről szóló 2000. évi C. törvény hatálya kiterjed agazdálkodókra, így az államháztartás szervezeteire is. Az említett törvény 14.§ (8) bekezdése előírja, hogy pénzkezelési szabályzatban rendelkezni kell apénzforgalom készpénzben, illetve bankszámlán...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2008. január 15.

Bizonylatolás rendje

Kérdés: Az önkormányzat önállóan gazdálkodó intézményként hozta létre a Városi Kincstárat. Az alapító okirat szerint a kincstár a hozzá tartozó 10 önálló jogi személyiségű, önálló adószámmal rendelkező, részben önállóan gazdálkodó intézmény gazdasági szervezeteként végzi a mellérendelt intézmények számviteli, munkaügyi, karbantartási, beruházáslebonyolítási feladatait. A kincstár alapító okirata alapján gazdasági tevékenységet nem végezhet, bevétele kizárólag intézményfinanszírozásból származik. A kincstár köteles-e számlát kibocsátani a mellérendelt intézményeknek végzett karbantartási munkálatokról?
Részlet a válaszából: […] Tekintettel arra, hogy kérdésében Ön azt írja, hogy a kincstár bevétele kizárólag intézményfinanszírozásból származik, arra következtetünk, hogy a számviteli, munkaügyi, karbantartási, beruházáslebonyolítási és egyéb szolgáltatásokat a kincstár ellenérték nélkül...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2004. október 12.

Idegen nyelven kiállított számla

Kérdés: Intézményünkhöz egyre gyakrabban érkezik nem magyar nyelvű számla. Felhívásunkra a szállítók egy része küld magyar nyelvű számlát, mások erre nem hajlandóak. Tudomásom szerint a bizonylatokat magyar nyelven kell kiállítani. Amennyiben le kell fordíttatni a bizonylatot, azt kell-e hitelesíttetni? Hogyan kell helyesen eljárni?
Részlet a válaszából: […] A bizonylatokkal kapcsolatos követelményeket az Szt. 166. §-ának (2) és (4) bekezdése a következők szerint szabályozza:(2) A számviteli bizonylat adatainak alakilag és tartalmilag hitelesnek, megbízhatónak és helytállónak kell lenniük. A bizonylat szerkesztésekor a...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2004. július 20.

Szigorú számadású nyomtatványok

Kérdés: Szigorú számadású nyomtatványnak minősülnek-e a következő bizonylatok:- szabadságengedély,- belföldi kiküldetési rendelvény,- befizetési jegyzék,- tehergépkocsi-menetlevél?Szabályos-e a befizetési jegyzék használata, pl. étkezési térítési díj szedése során, vagy nyugta kiállítása a helyes?
Részlet a válaszából: […] Az Szt. 168. §-ának (1) bekezdése a szigorú számadási kötelezettségre a következő szabályozást tartalmazza:"A készpénz kezeléséhez, más jogszabály előírása alapján meghatározott gazdasági eseményekhez kapcsolódó bizonylatokat (ideértve a számlát, az...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2004. június 29.

Tárgyi eszköz megsemmisítése, selejtezése

Kérdés: Tárgyi eszközt, amelyik a 0-ban szerepel – és már annyira elhasználódott, hogy értékesíteni sem lehet – megsemmisítjük, kidobjuk, és kivezetjük a 0-ból. Kell-e előtte selejtezni, vagy valamiféle megsemmisítő jegyzőkönyvet készíteni? Hogyan bizonylatoljuk le, hogy már nincs? Egyébként már a mérlegben sem szerepel!
Részlet a válaszából: […] A követendő eljárást a költségvetési szervnek saját hatáskörében kell szabályoznia. A szabályozás lehet az eszközök és források leltározási és leltárkészítési szabályzatának része, lehet azonban külön szabályozás (selejtezési szabályzat) is.A teljesen, 0-ig leírt...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2003. április 1.

Szigorú számadásos nyomtatványok nyilvántartása

Kérdés: Milyen adatokat kell tartalmaznia a szigorú számadásba vett nyomtatványokról vezetett nyilvántartásnak?
Részlet a válaszából: […] Szigorú számadást azokról a nyomtatványokról kell vezetni, amelyekért a nyomtatvány értékét meghaladó ellenértéket vagy a nyomtatványon szereplő névértéknek megfelelő ellenértéket kell fizetni, vagy amelyeknek illetéktelen felhasználása visszaélésre adhat alkalmat.A...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2002. október 29.
1
2