PDF-számla befogadása
Kérdés
Egyik partnerünk azzal keresett meg bennünket, hogy jelenleg még nem tudnak elektronikus számlát kiállítani, de a számláik aláírás és pecsét nélkül is érvényesek, ezért a PDF-formátumban megküldött számláik ugyanúgy hivatalosak és jogszerűek, mint a postán küldött és papírra nyomtatott számlák. Szeretnék a jövőben a papíralapú számlázást kiváltani e-mailen megküldött számlákkal. Ezzel papírt, postaköltséget takarítanának meg, és a jelenlegi helyzetben kockázatmentesen, jóval gyorsabban tudnák eljuttatni a számlákat. Sokféle álláspontot olvastunk ezzel kapcsolatban. Befogadhatjuk a PDF-formában, e-mailben küldött számlát?
Részlet a válaszból
Megjelent a Költségvetési Levelekben 2020. június 23-án (293. lapszám), a kérdés sorszáma ott: 5215
[…] kapcsolatot biztosít. Az eredet hitelességére és az adattartalom sértetlenségére vonatkozó feltételt a számlakibocsátónak és a számlabefogadónak is teljesítenie kell. A feltételek fennállását a felek egymástól függetlenül is biztosíthatják.Mit is jelent a gyakorlatban az üzleti ellenőrzési eljárás? Az üzleti ellenőrzési eljárásról az Áfa-tv. 168/A. §-ának (2) bekezdése rendelkezik. Üzleti ellenőrzési eljárás alatt azokat a számviteli, pénzügyi folyamatokat, azokba épített ellenőrzési eljárásokat értjük, amelyet az adott szervezet a követelések, kötelezettségek teljesítése érdekében alkalmaz. Az üzleti ellenőrzési eljárást a gazdálkodásának sajátosságaihoz igazodóan az adóalany maga alakítja ki, módszerét maga választja meg, azonban annak végig kell kísérnie az egész ügyletet, a számlakibocsátóval való kapcsolatfelvételtől, a megrendeléstől, a teljesítésen át a pénzügyi rendezésig.Gazdálkodási formától függetlenül minden szervezet a saját érdekében számlakibocsátóként és számlabefogadóként is ellenőrzi, hogy a számla megfelel-e a közöttük létrejött ügyletnek, és az Áfa-tv., valamint más hatályos jogszabályi előírásoknak, és hogy a számlában feltüntetett gazdasági esemény ténylegesen a feltüntetett mennyiségben és minőségben teljesült-e. Számlabefogadóként vizsgálja, hogy a számla kibocsátójának ténylegesen a feltüntetett fizetési igénye van-e, a számla kibocsátója által megadott bankszámlaszám megfelelő-e, és hasonlókat annak biztosítására, hogy ténylegesen csak azokat a számlákat egyenlítse ki, melyek kiegyenlítésére kötelezett. Ellenőrizni szükséges a partner cégnyilvántartásban és a NAV adatbázisában szereplő adatait, tevékenységi körét, bankszámlaszámát, esetleg az általa foglalkoztatottak létszámát annak ellenőrzése érdekében, hogy a vállalt feladatot képes-e teljesíteni. Ezek az eljárások az üzleti ellenőrzési eljárás részei. Ezen eljárások része a költségvetési szférában a szerződések, megrendelések írásba foglalása, a kötelezettségvállalás, teljesítésigazolás, érvényesítés, utalványozás is.A lefolytatott üzleti ellenőrzési eljárással ellenőrizhető – nyomvonallal követhető – kapcsolatot kell létrehozni a számla és az alapjául szolgáló ügylet között annak érdekében, hogy ellenőrizhető legyen, hogy a számla valóban a létrejött termékbeszerzésről, igénybe vett szolgáltatásról szól-e. A számla önmagában nem elegendő ehhez, […]
Megjelent a Költségvetési Levelekben 2020. június 23-án (293. lapszám), a kérdés sorszáma ott: 5215
[…] kapcsolatot biztosít. Az eredet hitelességére és az adattartalom sértetlenségére vonatkozó feltételt a számlakibocsátónak és a számlabefogadónak is teljesítenie kell. A feltételek fennállását a felek egymástól függetlenül is biztosíthatják.Mit is jelent a gyakorlatban az üzleti ellenőrzési eljárás? Az üzleti ellenőrzési eljárásról az Áfa-tv. 168/A. §-ának (2) bekezdése rendelkezik. Üzleti ellenőrzési eljárás alatt azokat a számviteli, pénzügyi folyamatokat, azokba épített ellenőrzési eljárásokat értjük, amelyet az adott szervezet a követelések, kötelezettségek teljesítése érdekében alkalmaz. Az üzleti ellenőrzési eljárást a gazdálkodásának sajátosságaihoz igazodóan az adóalany maga alakítja ki, módszerét maga választja meg, azonban annak végig kell kísérnie az egész ügyletet, a számlakibocsátóval való kapcsolatfelvételtől, a megrendeléstől, a teljesítésen át a pénzügyi rendezésig.Gazdálkodási formától függetlenül minden szervezet a saját érdekében számlakibocsátóként és számlabefogadóként is ellenőrzi, hogy a számla megfelel-e a közöttük létrejött ügyletnek, és az Áfa-tv., valamint más hatályos jogszabályi előírásoknak, és hogy a számlában feltüntetett gazdasági esemény ténylegesen a feltüntetett mennyiségben és minőségben teljesült-e. Számlabefogadóként vizsgálja, hogy a számla kibocsátójának ténylegesen a feltüntetett fizetési igénye van-e, a számla kibocsátója által megadott bankszámlaszám megfelelő-e, és hasonlókat annak biztosítására, hogy ténylegesen csak azokat a számlákat egyenlítse ki, melyek kiegyenlítésére kötelezett. Ellenőrizni szükséges a partner cégnyilvántartásban és a NAV adatbázisában szereplő adatait, tevékenységi körét, bankszámlaszámát, esetleg az általa foglalkoztatottak létszámát annak ellenőrzése érdekében, hogy a vállalt feladatot képes-e teljesíteni. Ezek az eljárások az üzleti ellenőrzési eljárás részei. Ezen eljárások része a költségvetési szférában a szerződések, megrendelések írásba foglalása, a kötelezettségvállalás, teljesítésigazolás, érvényesítés, utalványozás is.A lefolytatott üzleti ellenőrzési eljárással ellenőrizhető – nyomvonallal követhető – kapcsolatot kell létrehozni a számla és az alapjául szolgáló ügylet között annak érdekében, hogy ellenőrizhető legyen, hogy a számla valóban a létrejött termékbeszerzésről, igénybe vett szolgáltatásról szól-e. A számla önmagában nem elegendő ehhez, […]
Vissza a találatokhoz
Így olvasható a teljes válasz
ELŐFIZETŐINKNEK
Jelentkezzen be!
LÁTOGATÓK SZÁMÁRA
Elküldjük a választ e-mailen*
