Külföldi kiküldetési költségek elszámolása

Kérdés: Kisebbségi önkormányzat képviselői és tagjai – kapcsolatfelvétel céljából – többnapos külföldi utat szerveznek. Milyen kiadásként számolható el az utazási és szállásköltségük?
Részlet a válaszából: […] Amennyiben a képviselő-testület tagjainak külfölditartózkodása kapcsolódik feladatuk ellátásához (nem magánjellegű), akkor afelmerülő utazási, szállás- stb. költségek elszámolása az önkormányzatalkalmazottaira vonatkozó általános előírások szerint történik...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2009. június 9.

Belföldi kiküldetés elszámolása

Kérdés: Közalkalmazott 3 nap/2 éjszaka belföldi kiküldetésénél a szállásköltség számlájában az alábbiak szerepelnek: – szállás: 2 éj, 9800 Ft, – reggeli: 2 db, 3200 Ft, – idegenforgalmi adó: 400 Ft. Hogyan történik a belföldi kiküldetés elszámolása?
Részlet a válaszából: […] ...napidíj jár. A 278/2005. (XII. 20.) Korm. rendelet 4. § (2)bekezdése értelmében azonban szálloda igénybevétele esetén, amennyiben aszállásköltség a reggeli árát is tartalmazza, a napidíj összegét 20%-kalcsökkenteni kell. Ennek értelmében három napra 3x500 Ft,...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2008. december 23.

Közhasznú alapítvány által biztosított utazás és szállás adójogi megítélése

Kérdés: Két kérdésem van közhasznú alapítványból történt utazási költségtérítés adóvonzatáról. 1. Az alapítvány munkáját önkéntesként segíti egy magánszemély, aki ezért juttatást nem kap, de a helyi bérletét megveszi az alapítvány, az alapítvány nevére szóló számlával rendelkezünk. 2. Az alapítvány közhasznú célja az egészségügyi ellátás támogatása. Ezzel kapcsolatban egészségügyi dolgozók továbbképzési költségeit fizeti ki, ugyancsak az alapítvány nevére szóló szabályos számlára. Kérdésem, hogy az ehhez kapcsolódó utazási és szállásköltség megtérítése (vasúti költség és benzinköltség) milyen adóvonzattal jár? Az alapítvánnyal semmilyen jogviszonyban nem állnak az egészségügyi dolgozók.
Részlet a válaszából: […] ...magánszemély részére nyújtott oktatás, továbbképzésmegfelel az alapítvány közhasznú céljának. Az ehhez kapcsolódó utazási ésszállásköltség kifizetése (szemben például az étkezéssel) – az alapítványnevére szóló számla alapján – a közhasznú...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2008. december 23.

Reprezentáció vagy adóköteles természetbeni juttatás

Kérdés: Önkormányzatunk, illetve intézményeink esetében nem tudjuk eldönteni, hogy a különböző rendezvényekhez, eseményekhez kapcsolódóan biztosított vendéglátás (étel, ital), utazás mikor tekinthető reprezentációnak, és mikor reprezentáció körébe nem tartozó adóköteles természetbeni juttatásnak. (Pl. nőnapi étel-, italfogyasztás saját munkavállalók részére; kiránduláson saját munkavállalók részére étel-, italfogyasztás, utazás; iskola, óvoda születésnapjára, karácsonyra, farsangra édesség, üdítő, torta a gyerekeknek; iskolában szülői munkaközösség értekezletére üdítő, pogácsa; városi kórusfesztiválon, városi kiállításmegnyitón étel, ital fogyasztása stb.)
Részlet a válaszából: […] ...szabadidőprogram stb.). Idesorolható például a szülői munkaközösségiértekezleten elfogyasztott üdítő, pogácsa. Az utazási és szállásköltségekesetében körültekintően kell eljárni abban a tekintetben, hogy az valóban areprezentáció keretébe sorolható-e,...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2008. július 1.

Hivatali, üzleti utazás, illetve konferencián való részvétel elszámolása

Kérdés: Az Szja-tv. 3. § 10. pontja szerint "üzleti utazás a magánszemély jövedelmének megszerzése érdekében, a kifizető tevékenységével összefüggő feladat ellátása érdekében szükséges utazás – a munkába járás kivételével..." . Ha tehát egy az intézethez érkező kutató, vagy az intézet képviseletében külföldre utazó kutató, aki tőlünk ezért adóköteles jövedelmet kap (az Art. szerint ez szükséges ahhoz, hogy kifizetők legyünk), akkor az utazása üzleti útnak minősül. Mindehhez nem kell, hogy az illető velünk munkaviszonyban legyen, munkaviszony csak a kiküldetéshez szükséges. A kifizetéseknek persze valamilyen jogviszonyon kell alapulni, de ez lehet pl. megbízási szerződés vagy OTKA-szerződés is. Jellemző módon az intézethez érkező külföldi kutatók eleget tesznek ezen feltételeknek, hiszen jövedelem megszerzése érdekében érkeznek, tevékenységük a kutatóintézet tevékenységével szorosan összefügg. Ugyanez vonatkozik a külföldi konferenciákra stb. utazó magyarokra is, amennyiben tőlünk adóköteles jövedelmet (pl. napidíjat) kapnak. Rájuk tehát vonatkozik az Szja-tv. 7. § (1) bekezdésének q) és r) pontja – és hasonlóan a g) is –, mely szerint a jövedelem kiszámításánál nem kell figyelembe venni a hivatali, üzleti utazáshoz kapcsolódó utazási jegy és szállás ellenértékét, vagyis az adómentesen juttatható. Ugyanezen okból nem kell a szállás díját természetbeni juttatásnak – ezen belül is reprezentációnak – minősíteni az általunk rendezett konferenciák előadói tekintetében. A reprezentációt ugyanis az Szja-tv. 69. § (1) bekezdése úgy határozza meg, hogy a juttató tevékenységével összefüggő üzleti, hivatali, szakmai, ... rendezvény, esemény keretében ... nyújtott vendéglátás (étel, ital) és az ahhoz kapcsolódó szolgáltatás (utazás, szállás, szabadidőprogram stb.). A hozzánk érkező kutatók azonban nem vendégként vannak itt, hanem munkát végeznek, ezért rájuk az üzleti utazásra vonatkozó rendelkezéseket alkalmazhatjuk. A konferencián részt vevő kísérőknek pl. családtagoknak kifizetett utazás, szállás díja azonban már reprezentációnak számít. Ezt az értelmezést támasztja alá az APEH által kiadott 2003/128. Adózási kérdésben leírt állásfoglalás is. Kérdéseim e két témakört illetően a következők: Csak abban az esetben értelmezhető, illetve fizethető ki a hozzánk külföldről érkező kutató úti-, illetve szállásköltsége külföldi kiküldetésnek, amennyiben párhuzamosan adóköteles jövedelmet juttatunk számára? Amennyiben nem juttatunk adóköteles jövedelmet a hozzánk érkező kutatómunkát végző számára, a részére kifizetett úti- és szállásköltség milyen kategóriába tartozik? Helyesen járunk-e el, amennyiben az alábbi eljárást alkalmazzuk? A konferenciára meghívott külföldi kutatókat (akik azáltal, hogy az intézethez jönnek konferenciára, kutatómunkát végeznek) magyar szálláshelyeken helyezünk el, amelyet külföldi kiküldetés címén számolunk el.
Részlet a válaszából: […] ...Ugyancsak nem állapítható meg azadókötelezettség sem az intézetre, sem pedig a magánszemélyekre nézve akkor, haa kutatók utazási és szállásköltségeit az intézet az Szja-tv. 7. §-ánakhivatkozott rendelkezései szerint téríti...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2006. április 25.

Belföldi kiküldetés elszámolása

Kérdés: Intézményünk 6 dolgozója továbbképzésen vett részt. A kétnapos továbbképzés önköltséges volt, az étkezési költséget és a szállásdíjat az intézmény fizette. Elszámolható-e az étkezési díj és a szállásdíj belföldi kiküldetésként?
Részlet a válaszából: […] ...továbbképzésen részt vevő dolgozók utazási, étkezési ésszállásköltségének az elszámolásánál a kiküldetésre vonatkozó szabályok szerintkell eljárni. E szerint az utazási és szállásköltség megtérítését az Szja-tv. 7§ (1) bekezdés g) pontjában...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2006. január 10.

A falusi turizmus keretében szervezett szakmai utak elszámolása

Kérdés: Önkormányzatunk szakmai utat szervez – falusi turizmus témakörben –, melyen munkatársak, illetve 1-1 hozzátartozó is részt vesz. Utazásuk, étkezésük ingyenes. Adóköteles-e ezen rendezvény? Számviteli elszámolása, bizonylatolása hogyan történik?
Részlet a válaszából: […] Amennyiben az önkormányzat munkatársai kijelölés(elrendelés) alapján vesznek részt a szakmai úton, akkor a rendezvényen valórészvétel kiküldetésnek minősül. A munkatársak felmerült utazási költsége adologi kiadások között az 5622. Kiküldetés, reprezentáció, reklám...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2005. szeptember 20.

Szakmai konferencia étkezési, szállásköltségeinek elszámolása

Kérdés: Egy országos szakmai szervezet, egyesület vagyunk. Minden évben tartunk egy 3 napos szakmai konferenciát, ahol az étkezési és szállásköltséget az egyesület fizeti bevételeiből, illetve pályázatokból. Az így juttatott ingyenes szolgáltatások reprezentációs költségként elszámolhatók-e, vagy ez természetbeni juttatás? Érvényesíthető-e az Szja-tv. 7. § (1) bekezdés d) pontja?
Részlet a válaszából: […] Az Szja-tv. 7. § (1) bekezdésének d) pontja alapján nemszámít bevételnek (így nem visel adót sem) annak a szolgáltatásnak az értéke,amelyet a magánszemély vállalkozási tevékenységet nem folytató társadalmiszervezethez (egyesülethez) befizetett tagdíja (hozzájárulása,...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2005. július 19.

Normatív hozzájárulás elszámolásának bizonylata

Kérdés: Milyen bizonylat alapján számolható el a kulturális, egyéb szabadidős és egészségfejlesztési feladatok normatív hozzájárulása? A költségvetési törvény 3. sz. mellékletének 24. d) pontjában részletezett kulturális, egyéb szabadidős és egészségfejlesztési feladatokra előírt normatív hozzájárulásról milyen bizonylatot kell kiállítani? Például, ha a rászorult gyerekek iskolai kirándulására fordítja az intézmény, elég-e a tanuló vagy a szülő aláírásával igazolni a kiránduláshoz adott támogatás átvételét? Elszámolása történhet-e az ellátottak pénzbeli juttatása terhére?
Részlet a válaszából: […] ...A számla végösszege lehet nagyobb is, mint a ténylegesen igénybe vett normatíva összege. (Például, kirándulás esetén a számla 20 fő szállásköltségét tartalmazza, azonban a normatívából csak 6 rászorult gyerek költségét fedezték.) Ebben az esetben a...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2004. november 2.

Szállásköltség bizonylata külföldi kiküldetésnél

Kérdés: Intézményünk dolgozói rendszeresen teljesítenek külföldön munkavégzést. Mivel a munkavégzés több napig tart, szállodai szolgáltatást is igénybe kell venniük. A szállodák a számlákat nem a kiküldő költségvetési szerv nevére (címére) állítják ki, hanem annak a magánszemélynek a nevére (lakáscímére), aki a szolgáltatást igénybe veszi, illetve arra a névre (címre), ami a bejelentkezési lapon (útlevélben) szerepel. A számla kellékei közé tartozik a vevő neve, címe, közösségi adószáma (adóigazgatási száma), amely adott esetben a költségvetési szerv. Az előbbiek szerinti számlák ennek a követelménynek nem felelnek meg. Elfogadható-e a dolgozó nevére kiállított szállodai számla?
Részlet a válaszából: […] A költségvetési szervek a külföldi kiküldetési költségek elszámolásához, összesítéséhez alkalmazzák a "Külföldi kiküldetési utasítás és költségelszámolás" (jele: 7300-260, 7300-261) kereskedelmi forgalomban beszerezhető nyomtatványt. A nyomtatvány felhasználásával...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2004. július 20.
1
3
4
5